Paano mag-compute ng commission ng dentist — at bakit laging may away sa cut-off
Ang commission ay bihirang pagtalunan dahil sa rate. Halos palaging ang pinagtatalunan ay kung aling trabaho ang binilang at aling bayad ang pumasok. Kung malinaw iyon bago pa magsimula, hindi na kailangan ng mahabang usapan tuwing cut-off.
Ang unang desisyon: collections o billings
Ito ang pinaka-mahalaga, at kadalasan hindi naisusulat. Billings ang ibig sabihin ay kumikita ang dentist sa sandaling matapos ang treatment, kahit hindi pa bayad ang pasyente — ang clinic ang nagpapautang. Collections naman ay kumikita siya kapag pumasok na ang pera. Karamihan ng Philippine clinics ay collections-based, at may dahilan iyon: ang clinic ang may hawak ng risk ng hindi makolektang balanse, pero hindi naman patas na siya lang ang kumagat nito.
Ano ang ibinabawas bago mag-compute
- Lab fees — net o gross? Ito ang pangalawang pinakamadalas na pinagtatalunan
- Materials na tiyak sa kaso, kung iyon ang napagkasunduan
- Discounts — sino ang kumakagat ng senior at PWD discount, ang clinic o ang dentist, o hati?
- Refunds at chargebacks — ano ang mangyayari kung nabawi ang bayad pagkatapos mabayaran ang commission
Ang withholding tax
Kung professional fee ang tawag sa binabayaran mo sa isang associate dentist, may expanded withholding tax na dapat i-withhold ang clinic, at may kaukulang certificate (BIR Form 2307) na dapat mong ibigay sa kanya. Iba ang rate depende sa taunang kita ng propesyonal at sa sworn declaration na isinumite niya. Ito ay bahagi ng usapan, hindi surprise sa katapusan ng buwan.
Ang accomplishment statement
Ang pinakamabisang paraan para matapos ang away sa cut-off ay hindi ang mas magandang spreadsheet — kundi ang listahan na kapwa ninyo makikita. Bawat linya: anong treatment, kanino, kailan, magkano ang nakolekta, at magkano ang share. Kapag may dokumento kayong pareho, ang usapan ay tungkol sa isang linya, hindi sa buong buwan.
Bakit ibang sagot ang lumalabas sa spreadsheet
Tatlong dahilan, halos palagi: may bayad na pumasok pagkatapos mong i-export ang spreadsheet; may treatment na naitala sa maling dentist; o may partial payment na binilang na buo. Walang formula ang makakaayos nito — ang ayos lang ay kung ang commission ay kinukuwenta habang pumapasok ang pera, hindi binubuo mula sa simula tuwing katapusan.
Iba pang babasahin
Mga madalas itanong
Ano ang karaniwang rate sa Pilipinas?
Malawak ang saklaw at nakadepende sa kung sino ang nagdadala ng pasyente, sino ang may hawak ng gamit, at kung sagot ba ng clinic ang lab. Hindi kami magbibigay ng numero rito dahil ang rate na tama para sa isang clinic ay maaaring hindi patas sa iba. Ang mahalaga ay nakasulat ito bago magsimula.
Dapat bang nakasulat ang commission agreement?
Oo, at hindi kailangang mahaba. Ang rate, ang basehan (collections o billings), kung ano ang ibinabawas, kailan ang cut-off, at kailan ang bayad. Isang pahina, pirmado ng dalawa. Halos lahat ng away ay galing sa isa sa limang bagay na iyon.
Paano kung maraming dentist ang humawak sa isang kaso?
Kailangang naitala per procedure kung sino ang gumawa, hindi per patient. Kung per patient lang ang record ninyo, walang paraan para hatiin iyon nang patas sa dulo — at ang huling humawak ang kadalasang nakukuha ang buong credit.
Gawa sa Pilipinas, para sa Philippine clinics
DentaCloudPH ang charting, appointments, billing at commission ng dentist sa isang sistema — peso, walang VAT na idinadagdag, at bukas sa telepono mo.